RxSupply مصمم خصيصاً لشركات الأدوية الناشئة التي تبيع بالآجل،وتقوم بتحصيل الاصناف من الفاتورة وتحتاج تعرف كل فاتورة مين المندوب المسؤل عنها ،
منصة مخصصة لدورة العمل الحقيقية لشركات توزيع الدواء، من إدارة المناديب وعينات الأدوية وحتى التحصيل المالي والمرتجع وتواريخ الصلاحية.
تتراكم الفواتير مع المناديب والصيدليات، والإدارة محتاجة تسأل كل مندوب على حدة عشان تعرف إيه اللي ملقيش.
المندوب بينزل اصناف تحت التصريف للصيدلي من غير ما يعرف العدد او الكمية الي نزلت ؟
المناديب بيحصلوا مبالغ وبيتأخروا في توريدها، والإدارة مش عارفة إيه اللي اتحصل إيه اللي مش اتورد لحظة بلحظة.
تحويل بضاعة بدون مستند مستلم، والعجز بيتكتشف في الجرد السنوي بعد فوات الأوان.
الجرد السنوي بيكشف اختلافات كبيرة بين الرصيد الدفتري والفعلي بعد ما الخسارة تكون حصلت فعلاً.
تشغيلات أدوية بتتكتشف منتهية الصلاحية جوه المخزن وبتضطر تخسرها أو ترجعها للمورد باسعار أقل.
السيولة موزعة على خزائن، سيارات مناديب، وعهد بنكية، وصاحب الشركة مش قادر يعرف الصورة الكاملة إلا آخر الشهر.
لو الفاتورة فيها اكتر من صنف , المندوب يقدر يحصل صنف صنف من الفاتورة والتحصيل يتم احتسابه مباشره في الخزنه والمبيعات
تقدر تحصل الجزء المباع ويدخل ف رصيد الخزنه مباشرة
مش محتاج المندوب يفهم في المحاسبة. واجهة بسيطة تخليه يعمل كل حاجة من موبايله أثناء زيارة الصيدليات.
مركز التوريد الأساسي
مخزن فرعي
مخزن فرعي
كل مخزن بيحتوي على اصناف تمت اضافتها وكل صنف بيكون له رقم تشغيله وتاريخ انتهاء صلاحيته
كل خطوة داخل دورة التوزيع مرتبطة ببعضها داخل النظام، مما يمنحك رؤية واضحة لكل عملية منذ خروج المنتج وحتى إغلاق الفاتورة وتوريد النقدية.
كل صنف له Batch مستقل بسعر تكلفة وتاريخ صلاحية، مع تنبيهات مبكرة للتشغيلات قريبة الانتهاء لتفادي التلف والخسارة وتسهيل جرد المخزون الرئيسي وحساب الربح الحقيقي لكل تشغيلة.
تحويل الأدوية والكميات من المخزن الرئيسي إلى عهدة مناديب المبيعات (سيارة المندوب أو حقيبته)، وإمكانية صرف العينات الطبية والدعائية مجاناً للأطباء ومتابعة المندوب المستلم لها.
قاعدة بيانات متكاملة للصيدليات والموزعين مقسمة بالمحافظة والمركز والقرية مع مديونيات وحدود ائتمانية واضحة لكل عميل، والقدرة على إدراج الطلبات فورياً عبر الهواتف وتحديث الأرصدة والعهدة تلقائياً.
إنشاء الفواتير وتفصيل مديونيات العملاء والمدفوعات الآجلة والجزئية، مع تتبع حالة الفاتورة ومعرفة المندوب المسؤول عن كل صيدلية أو مستودع.
وضع الأدوية لدى الصيدلية تحت حساب التصريف (Consignment) وتتبعها صنف صنف ومراقبة الكميات المباعة والمسحوبة بمرونة تامة للشركات الناشئة.
تحصيل فواتير العملاء أو قيم الأصناف المباعة تحت التصريف (مباشرة صنف صنف)، بالإضافة لنظام مرتجع مبيعات مرن يؤثر فورياً على رصيد المخزن ومديونية العميل.
توريد المندوب للمبالغ النقدية المحصلة إلى الخزينة الرئيسية في نهاية اليوم وتصفية العهدة آلياً بالقرش والمليم وتفادي الأخطاء اليدوية.
واجهة تشغيل مبسطة تمنحك تقارير الأرباح الحقيقية بناءً على تكلفة التشغيلات (Batches)، وتتبع نسب التحصيل وحجم السيولة دون الحاجة لخبرة محاسبية معقدة.
شوف الفرق بنفسك بين إدارة شركتك بالإكسيل والواتساب، وبين نظام متكامل مصمم لطبيعة تجارتك.
| وجه المقارنة | الأنظمة التقليدية | منصة RxSupply المتخصصة |
|---|---|---|
| عدد الفواتير |
✕
عدد فواتير محدود لكل مستخدم أو باقة.
|
✔
عدد غير محدود للفواتير والمبيعات في كافة الخطط.
|
| متابعة مديونيات العملاء |
✕
الاعتماد على سؤال المندوب هاتفياً أو مراجعة دفاتر ورقية وملفات إكسيل قديمة.
|
✔
تحديث المديونيات لحظياً بالقرش، وتحديد تواريخ استحقاق آلية لكل فاتورة أو عميل.
|
| تتبع تحصيلات المناديب |
✕
مجموعات الواتساب، والرسائل غير الموثقة، وفروقات شاسعة بين الإدارة والشارع.
|
✔
نظام عهدة رقمية صارم؛ يُسجل التحصيل في ذمة المندوب فوراً ولا يُبرأ إلا بتوريد رسمي للخزينة.
|
| إدارة مخازن متعددة |
✕
سجلات وملفات إكسيل منفصلة لكل مخزن بدون ربط ديناميكي للتحويلات.
|
✔
شبكة مخازن مترابطة بالكامل؛ التحويل بين المستودعات وسيارات التوزيع يتطلب إذن استلام رسمي.
|
| الصفقات الطبية |
✕
اتفاقيات شفهية للمندوب مع الأطباء، دون آلية دقيقة لتتبع الأصناف الموصوفة في الصيدليات المجاورة.
|
✔
تخصيص ميزانية الصفقة وخصمها من الخزانة وتتبع مبيعات الصيدليات المحيطة بالدكتور لحساب التارجت آلياً.
|
| العينات الطبية المجانية |
✕
تسليم المندوب عينات دعائية دون معرفة رصيده المتبقي أو الأطباء الذين استلموها.
|
✔
متابعة مخزون العينات في حقيبة كل مندوب ومعرفة الطبيب المستلم لكل علبة لضمان كفاءة الدعاية.
|
| صلاحيات المستخدمين |
✕
غياب الصلاحيات؛ يستطيع المندوب أو الموظف رؤية جميع العملاء والأرقام المالية للشركة.
|
✔
صلاحيات بالغة الدقة؛ لكل مستخدم (مدير، محاسب، مندوب) واجهة مخصصة ولا يرى إلا ما يخصه.
|
| تحصيل الأصناف (تحت التصريف) |
✕
حسابات يدوية معقدة؛ والتحصيل يتم على دفعات مبهمة لا علاقة لها بنوعية وكمية الصنف.
|
✔
تحصيل الفاتورة صنفاً صنفاً، مع احتساب فوري لربحية كل صنف تم توريد قيمته المالية للخزينة.
|
| جرد المخازن |
✕
جرد يدوي طويل ومجهد يتم مرة واحدة سنوياً مع صعوبة تحديد مكان العجز.
|
✔
جرد دوري أو مفاجئ في أي وقت، مع تسوية آلية فورية لرصيد المخزون وحساب العجز والمكسب.
|
| شفافية عمل المناديب |
✕
المندوب وحده هو من يملك تفاصيل فواتيره وتحصيلاتها، وصعوبة المحاسبة عند الاستقالة.
|
✔
رصد كامل ومسجل لكل زيارة وفاتورة وتحصيل للمندوب بالوقت والأصناف في لوحة تحكم الإدارة.
|
| حساب الأرباح والربحية |
✕
حساب الربحية بشكل تقريبي بعد نهاية الفواتير وليس بناءً على الصنف والتحصيل الفعلي.
|
✔
3 أنظمة مخصصة لحساب الأرباح بدقة؛ تمكنك من معرفة أرباحك الصافية الحقيقية من المبيعات المحصلة.
|
اختر الخطة المناسبة لحجم أعمالك. لا رسوم خفية، بدء مجاني، إلغاء في أي وقت.
|
شهرياً
|
الأساسية
489.50
ج.م
/ شهرياً (تدفع سنوياً)
|
المتقدمة الأكثر طلباً
977.58
ج.م
/ شهرياً (تدفع سنوياً)
|
اللامحدودة
1,960.00
ج.م
/ شهرياً (تدفع سنوياً)
|
|---|---|---|---|
|
إدارة المبيعات وعلاقات العملاء
|
|||
| عدد الفواتير | غير محدود | غير محدود | غير محدود |
| العملاء النشطون | غير محدود | غير محدود | غير محدود |
| البيع الآجل | |||
| تحصيل اصناف من الفاتورة | |||
|
المكاتب العلمية والمناديب الميدانيين
|
|||
| التغطية الجغرافية المتكاملة لمصر | |||
| لوحة تشغيل خاصة لمندوبي المبيعات | |||
| سجل خاص لكل مندوب | |||
| العينات الطبية والدعائية | |||
| تخصيص عهدة على المندوب | |||
|
إدارة المخازن والمخزون الدوائي
|
|||
| تعدد المخازن والمستودعات | مخزن واحد | 3 مخازن | عدد لا نهائي |
| تتبع الباتشات وتواريخ الصلاحية | |||
| إدارة الهالك والتسويات | |||
| جرد المخازن | |||
| تحويل الاصناف بين المخازن | |||
|
الإدارة المالية والأصول والشركاء
|
|||
| الخزائن المتعددة والحسابات البنكية | 2 خزن | 5 خزن | غير محدود |
| دليل الحسابات | |||
| التقارير المالية | |||
| حسابات المديونيات | |||
| إدارة الأصول | |||
| حسابات المستثمرين وتوزيع الأرباح | |||
| مرتبات الموظفين | |||
| احتساب الأرباح بناءً على ثلاث سياسات | |||
|
إدارة الموارد البشرية
|
|||
| هيكل تنظيمي وإدارة | |||
| متابعة الموظفين | |||
| الأجور والمرتبات | |||
| إدارة الإجازات | |||
| الموظفون والمحاسبون | حتى 3 مستخدمين | 20 مجاناً | |
| مندوبو المبيعات والمديرون | حتى 3 مناديب | 20 مجاناً | |
| إضافة مستخدمين إضافيين |
60 ج.م
/شهرياً لكل اضافي اكثر من 20 حساب
|
||
|
التكنولوجيا ونظام التراخيص
|
|||
| العمل أونلاين عبر الويب والموبايل | |||
| التشغيل أوفلاين بالكامل (سطح مكتب) | |||
| نظام تراخيص رقمي مشفر (مرتبط بجهاز العميل) | |||
احجز ديمو مجاني وشوف بنفسك كيف بيشتغل النظام على بيانات شركتك الفعلية، من غير إلزام ومن غير تكاليف مخفية.