منظومة رقمية متكاملة مصممة خصيصاً لإدارة شركات توزيع الأدوية والمستلزمات الطبية. نربط مخازنك على مستوى الجمهورية، مناديبك، وفواتيرك الآجلة مع القدرة على البيع تحت التصريف في نظام متكامل واحد يضمن دقة الأرصدة ويسرّع وتيرة التحصيل.
قم بتجربة أفضل نظام لإدارة مندوبي المبيعات وبيع الأدوية بالآجل وتحت التصريف.
شركتك شغالة بدفاتر وفواتير ورقية وشيتات Excel ومكالمات لتحصيل الفواتير…
غياب متابعة مواعيد الفواتير الآجلة بيخلي فلوسك مركونة في الصيدليات ومديونيات المناديب بتزيد كل شهر بدون رقابة.
ببساطة كشف حساب لحظي لكل مندوب، يربط كل فاتورة آجلة بتاريخ الاستحقاق وقيمتها المتبقية في السوق مع تنبيهات بمواعيد التحصيلتخزين عشوائي بيخلط التشغيلات ببعضها في المخازن، لا تعرف الدواء موجود في أي مخزن ولا مين اشترى الطلبية ولا امتى دخلت.
ببساطة تكويد ذكي يربط كل عبوة برقم التشغيلة، تاريخ الصلاحية، المخزن، والمحاسب المسؤول بالوقت والتاريخ مع تنبيهات صلاحية مبكرةعدم وجود حساب مستقل لكل مندوب بيخلي الفريق شغال بحساب واحد؛ مش عارف مين اللي عمل الفاتورة ومين اللي كوّد العميل الجديد.
ببساطة حساب مخصص لكل مندوب (اسم مستخدم وكلمة مرور)، يوثق كل فاتورة بيع، تحصيل نقدي، وتكويد صيدلية جديدة باسمه بالوقت والتاريخمع فتح فروع مخازن جديدة الأرصدة بتصبح مجهولة، المرتجعات بتتسجل في مخازن غلط، والتحويلات العشوائية بين المخازن بتفتح باب العجز والسرقات.
ببساطة منظومة مخازن متكاملة؛ لكل مخزن رصيده المستقل بالتشغيلة والصلاحية، مع تحويلات مؤمنة وتحديد المخزن المسموح لكل مندوب بالصرف منهبدل التعامل مع كل خطوة في شركتك , من شيتات و ملفات excel مبتخلصش ومندوبي بيع بمديونيات غير معروفة , تقدر تتابع كل ده في نظام واحد مخصص لشركات الأدوية
إنشاء العملاء وسهولة الوصول إليهم من خلال صفحة مخصصة لكل عميل.
إدارة العملاء بأفضل طرق الإدارة باستخدام التكنولوجيا المتطورة.
إنشاء قاعدة بيانات متكاملة لكل مورد وتقارير خاصة لأفضل الموردين.
إمكانية إنشاء فاتورة مبيعات والسداد نقدي أو عن طريق السداد الآجل.
إنشاء فواتير مشتريات من الموردين بالشراء المباشر أو بالشراء الآجل.
تخصيص مخزن أساسي ومخازن فرعية وكل منتج مسجل برقم التشغيلة وتاريخ الصلاحية.
إدارة تحويل المنتجات من المخازن الرئيسية إلى المخازن الفرعية والعكس.
إمكانية تسجيل وتتبع عينات الترويج الطبي وتخصيصها لكل مندوب مبيعات مربوطة بالطبيب.
إمكانية إضافة الأصول المالية ويتم احتسابه من رأس المال مباشرة.
تخصيص حساب لكل مندوب مبيعات (اسم مستخدم وكلمة مرور) ومتابعة مبيعاته.
إنشاء هيكل تنظيمي لكل عضو في الفريق من مندوب مبيعات إلى مدير مناديب المبيعات.
تخصيص أيام إجازات لكل موظف بطلب إجازة وموافقة المدير المباشر إلكترونياً.
يمكن وضع بونص أو أكثر على كل فاتورة مبيعات واحتسابها من ضمن الأرباح.
وضع أهداف المبيعات والإجراءات لكل الأعضاء ومعرفة نسبة التحقيق.
يمكن احتساب الربح عن طريق ثلاث أنظمة يتم الاختيار منها حسب رؤية كل شركة أدوية.
مستوى عالٍ ومتقدم من الحماية والأمان حيث يتم أخذ نسخة احتياطية لكامل الشركة والأرصدة.
النظام يدعم التشغيل على كل المنصات المختلفة لمتابعة لحظية لكل المبيعات.
لوحة تحكم كاشفة لكل البيانات التي تم إيداعها من خلال بطاقات بكل الإجراءات.
تقارير تحليلية لكل البيانات الخاصة بالعمل تساعدك في الوصول لأعلى ربحية.
إضافة مستثمرين واحتساب رصيد كل مستثمر والأرباح الناتجة المستحقة.
نظام ذكي للتنبيه المبكر بالأدوية التي اقتربت صلاحيتها لتجنب الهادر وسرعة تصريفها بالعروض.
تسجيل وإرفاق صور فواتير المصاريف لمندوبي البيع والدعاية مع دورة اعتماد وصرف دقيقة.
ربط اتفاقيات ونسب عمولات الأطباء بسحب الصيدليات الفعلي لحساب العائد الحقيقي لكل جنيه دعاية بدقة.
معالجة مرتجعات الصيدليات وإعادتها للتشغيلة والمخزن الصحيح آلياً مع تصحيح مديونية المندوب فورياً لمنع العجز.
RxSupply لا يعرض أقسامًا منفصلة؛ بل يربط خطوات التشغيل اليومية في دورة واحدة مغلقة.
تكويد المشتريات آلياً برقم التشغيلة، تاريخ الصلاحية، المخزن، وتكلفة الوحدة.
إصدار فواتير نقدية أو آجلة وتطبيق نظام البونص مع خصم فوري من رصيد المخزن.
كشف حساب لحظي ومتابعة التحصيل الكلي والجزئي من حساب المندوب إلى الخزينة.
حساب صافي الربحية المحصلة مع تقارير أداء ومطابقة مالية وسجل تدقيق شامل.
منظومة متكاملة تفهم عمل مناديب المبيعات وطريقة البيع الآجل والتحصيل بالصنف أو بالكاش داخل منظومة واحدة.
ومن المبيعات والتحصيل إلى الأرباح والمخزون، RxSupply يمنحك رؤية واضحة لأعمالك لتعرف أين أموالك، وكيف يتحرك فريقك، وما الذي يحتاج تدخلك.
حوّل ميزانية الدعاية إلى نتائج قابلة للقياس؛ اربط كل برنامج تعاون بأصناف وصيدليات وفترة زمنية محددة، وتابع المبيعات والمرتجعات والتحصيلات لمعرفة العائد الفعلي لكل برنامج بدقة.
يوفر RxSupply ثلاث طرق واضحة ومرنة لاحتساب الأرباح، لتختار السياسة الأنسب لطبيعة عمل شركتك وطريقة إدارتك للمديونيات والتحصيلات.
كل مندوب له اسم مستخدم وكلمة مرور لحسابه الخاص ويشوف فقط العملاء والفواتير والمناطق المسموح له بها، بينما تتابع الإدارة المبيعات والتحصيلات والمديونيات وأداء الفريق بالكامل من مكان واحد.
مقارنة عملية توضح الفارق بين الاعتماد على أنظمة عامة، وبين نظام مبني خصيصًا لتحديات شركات الأدوية والتوزيع.
|
المعايير التشغيلية
وجه المقارنة
|
البرامج العامة التقليدية
النظام التقليدي
|
الحل المتخصص لقطاع الدواء
RxSupply ✓
|
|---|---|---|
| مصمم لسوق الدواء | نظام عام يتم تكييفه حسب النشاط |
مصمم من البداية لواقع شركات توزيع الأدوية والمكاتب العلمية |
| برامج التعاون والدعاية | متابعة منفصلة أو كمصروف عام |
ربط البرنامج بالمستهدف والمبيعات والعائد الفعلي بالمخزون وبالمندوب والصيدليات |
| التحويل بين المخازن | ضياع للأرصدة واختفاء الاصناف |
الأصناف يتم تحويلها برقم تشغيلي وتاريخ صلاحية لكل منتج حسب نوعه |
| التشغيلات والصلاحية | متابعة الرصيد الإجمالي فقط |
تتبع التشغيلة والصلاحية والمخزن مع تنبيهات مبكرة |
| الجرد | جرد تقليدي ومقارنة بالرصيد |
جرد مستقل يكشف العجز والزيادة والهالك ويوثق أسبابها |
| احتساب الأرباح | طريقة واحدة أو احتساب مباشر عند البيع |
3 طرق: الربح الفوري، بعد السداد الكامل، أو مع التحصيل |
| العميل والمورد | حسابات منفصلة عند التعامل مع نفس الجهة |
ملف موحد للجهة مع رؤية واضحة للحركات والأرصدة |
| المندوبين | متابعة هاتفية لكل مندوب |
حساب مخصص، صلاحيات، عملاء، أهداف، فواتير، تحصيلات ومديونيات لكل مندوب |
| العمل من أي مكان | يعتمد على طريقة تشغيل النظام |
وصول مرن حسب بيئة الشركة وآلية التشغيل المعتمدة |
بدأ RxSupply من تفاصيل العمل اليومية: فاتورة تُصدر، مندوب يُحصّل، مخزون يتحرك، وأرباح تحتاج أن تُحسب بدقة.
لذلك بُني النظام ليجعل كل هذه العمليات مترابطة، قابلة للمتابعة، وأسهل في الإدارة.
نصمم تجربة التنفيذ حول أولويات شركتك، بحيث تحصل على نظام واضح، قابل للتوسع، وسهل الاعتماد من فريقك منذ البداية.
صُمم RxSupply من فهم فعلي لكيفية عمل شركات الأدوية والتوزيع، بدايةً من البيع وإصدار الفواتير، مرورًا بالمندوبين والتحصيلات والمديونيات، وحتى الخزينة والأرباح.
يحمي RxSupply البيانات المالية والتشغيلية من خلال صلاحيات وصول محددة لكل مستخدم، بحيث يرى كل فرد فقط ما يحتاجه لأداء مهامه، مع ضوابط تقنية تقوم على تشفير وحماية الحسابات والبيانات الحساسة.
يقوم RxSupply بإنشاء نسخ احتياطية دورية للبيانات، للمساعدة في حماية معلومات العملاء وتقليل مخاطر فقدان البيانات واستعادة العمل عند الحاجة.
نعتز بشراكتنا مع نخبة من أبرز شركات وتجارة الأدوية والمكاتب العلمية التي تدير منظومتها التشغيلية والمخزنية ومبيعاتها اليومية عبر منصة RxSupply.
شركة ومكتب علمي وتوزيع دوائي معتمد، تعتمد على RxSupply في حوكمة شبكة المستودعات، إصدار الفواتير الآجلة، وتتبع دورات التحصيل وحسابات الصيدليات بدقة.
شركة كايتن للصناعات الدوائية والمكاتب العلمية، تدير مناديبها الميدانيين وعينات وترويج الأطباء وتتبع التشغيلات والصلاحيات عبر منصة RxSupply.
شركة ومؤسسة رائدة في الخدمات والحلول اللوجستية الدوائية، تضع ثقتها في منصة RxSupply لإدارة البيع تحت التصريف، تسريع التحصيل، وضبط الأرصدة الحية.
نعم. كل مندوب له حساب مستقل باسم مستخدم وكلمة مرور، وحسابه يعرض فواتيره هو فقط بالعميل والمنطقة، مع عدد الفواتير غير المحصلة وإجمالي مديونيته. وللمدير رؤية كامل الفريق عبر هيكل المدير والتابعين.
نعم. كل كمية مرتبطة بتشغيلة وصلاحية ومخزن، مع تنبيهات للقريب من الانتهاء والمنتهي بقيمته التقديرية أمام الإدارة دائمًا.
نعم. فواتير نقدية/آجلة بحد ائتماني للعميل، وتحصيل كامل أو جزئي حتى على مستوى البنود، مع ظهور الأثر في الخزينة والتقارير فورًا.
يقوم النظام بإنشاء نسخ احتياطية دورية وتلقائية لحماية سجلاتك من الفقدان، مع تشفير للبيانات وصلاحيات وصول دقيقة تمنع أي مستخدم من رؤية بيانات خارج نطاق مسؤوليته.
يتصحح الرصيد والبونص والتحصيل تلقائيًا مع توثيق كامل قابل للتتبع — للمرتجع البيعي والشرائي على حد سواء.
نعم. مخازن مربوطة بالمنطقة/المحافظة/المدينة، مع تحويلات بتأكيد استلام وصلاحيات وصول لكل مستخدم لمخازن عمله فقط.
نعم. هيكل مدير/تابعين ومناطق جغرافية متدرجة، مع مستهدفات مبيعات وتحصيل وكوتات منتجات للمندوب الطبي ومعامل X-Factor.
