شرح فيديو
المالية والخزائن
إضافة رأس المال وتخصيصه للخزنة في RxSupply | شرح النظام خطوة بخطوة
شرح عملي وتطبيقي خطوة بخطوة لكيفية تسجيل حصص الشركاء والمستثمرين، وإيداع وتخصيص رأس المال في الخزينة الرئيسية لضبط الرصيد النقدي والقيود المحاسبية.
أولاً: الهدف التشغيلي والمحاسبي
تثبيت قيود رأس المال التأسيسي بدقة وربطها بالخزائن النقدية أو الحسابات البنكية لضمان سلامة الدورة المالية، وتوثيق حصص الشركاء من اليوم الأول للتشغيل.
ثانياً: الخطوات العملية داخل النظام
- الدخول إلى شاشة المالية: من القائمة الجانبية، اختر «الإدارة المالية والحسابات» ثم توجه إلى «الخزائن والبنوك».
- تسجيل إيداع رأس المال: الضغط على زر «إيداع رأس مال جديد»، واختيار اسم الشريك أو المستثمر، وتحديد المبلغ النقدي المسدد.
- تخصيص الخزينة: تحديد الخزينة النقدية (مثل: الخزينة الرئيسية أو خزينة فرع معين) التي ستستقبل السيولة، مع كتابة الملاحظات ورقم السند.
- التأكيد والترحيل الآلي: فور حفظ الحركة، يقوم نظام RxSupply بتوليد القيد المحاسبي المزدوج آلياً (من حـ/ الخزينة إلى حـ/ رأس المال) بدون أي تدخل يدوي.
- التحقق الفوري: معاينة رصيد الخزينة المحدث لحظياً وكشف حركة الخزائن للتأكد من انضباط الأرصدة.
ثالثاً: الأثر على الرقابة وحوكمة الأرباح
منع أي خلط بين أموال التشغيل ورؤوس الأموال، وضمان دقة تقارير الميزانية العمومية وقائمة المركز المالي عند احتساب الأرباح وتوزيعات الشركاء لاحقاً.